Tietosuojaseloste

Soicea Oy

Sähköposti: tony.soikkeli@if.fi

Puhelin: +358 400 306 702

Tony Soikkeli

Sähköposti: tony.soikkeli@if.fi

Puhelin: +358 400 306 702

Käsittelemme henkilötietoja, joita käyttäjä antaa verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelun tai muun yhteydenoton yhteydessä.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viestin aihe, viestin sisältö sekä muut käyttäjän itse antamat tiedot.

Lisäksi verkkosivuston tekninen ylläpito voi käsitellä tavanomaisia teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitetta, selaintietoja, ajankohtaa ja sivuston käyttöön liittyviä teknisiä tietoja tietoturvan ja sivuston toimivuuden varmistamiseksi.

Henkilötietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjouspyyntöjen ja lisätietopyyntöjen käsittelyyn, mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseen sekä Soicea Oy:n palveluiden tuottamiseen ja kehittämiseen. Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten ehkäisemiseen, tietoturvan varmistamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän yhteydenottoon, sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, mahdollisen sopimuksen täytäntöönpanoon, Soicea Oy:n oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoihin ja kehittää palveluitaan sekä tarvittaessa lakisääteisiin velvoitteisiin.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään yleensä niin kauan kuin yhteydenoton käsittely, mahdollinen tarjousprosessi tai asiakassuhde sitä edellyttää. Lakisääteisiä velvoitteita koskevia tietoja voidaan säilyttää lain edellyttämän ajan.

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille suoramarkkinointia varten.

Tietoja voidaan käsitellä luotettujen palveluntarjoajien avulla esimerkiksi verkkosivuston ylläpidon, sähköpostipalveluiden, teknisen tuen tai tietoturvan toteuttamiseksi. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki tai viranomaisen sitova määräys sitä edellyttää.

Pyrimme käyttämään palveluita, joissa henkilötietoja käsitellään EU:n tai ETA:n alueella. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisilla suojatoimilla.

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan, tietoturvan ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Jos sivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, käyttäjälle voidaan esittää erillinen evästeilmoitus tai evästeasetukset, joiden kautta käyttäjä voi hallita suostumuksiaan.

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa omat tietonsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä tietyissä tilanteissa siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Pyyntö oikeuksien käyttämisestä voidaan lähettää osoitteeseen tony.soikkeli@if.fi. Pyynnön tekijän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön käsittelyä.

Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos verkkosivuston toiminta, palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Ajantasainen versio on saatavilla tällä sivulla.